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Zusammenarbeit im digitalen Office

Zusammenarbeit im digitalen Office

  • Am 22. Januar 2021

Online Kurse für die Kompetenz im digitalen Office und in der Zusammenarbeit mit Kollegen

Mit der immer stärker ansteigenden Digitalisierung in allen Bereichen des Lebens ergeben sich für alle Arbeitnehmer/innen und Arbeitgeber/innen neue Herausforderungen und Möglichkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen anders zu denken und seinen privaten Alltag und Arbeitsalltag neu zu gestalten. Die aktuelle Lage bietet viele neue Chancen, zum Beispiel sich wirklich weiterzubilden und sein eigenes Wissen auszubauen. Mit WBTs für Microsoft Office-Anwendungen lernen Sie im digitalen Office wie sie mit Ihren Kollegen zusammen, besser und effektiver arbeiten und Ihre Fähigkeiten ausbauen. Unternehmen steigern durch Online-Trainings Ihrer Mitarbeiter/innen die Produktivität und Arbeitsqualität. Der Wunsch digitale Technologien zu nutzen, um ihre Kommunikation und ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren, besteht bei den meisten. Also warum noch länger warten? Hier erfahren Sie alles Wissenswerte zu unseren neu zusammengestellten Microsoft Office Paketen, mit Zertifizierung Ihres Wissens im digitalen Office.

Sie wünschen Sich endlich neue Möglichkeiten im Zusammenspiel mit Ihren Kollegen bei der Arbeit? Sie stehen vor folgenden Herausforderungen als Einzelanwender oder auch als Unternehmen?

  • Die Kommunikation innerhalb des Betriebs oder unter den Kollegen soll optimiert werden?
  • Der allgemeine Informationsfluss innerhalb des Betriebs oder unter den Kollegen soll verbessert werden?
  • Das gemeinsame Arbeiten an Projekten soll produktiver gestaltet werden?
  • Eine methodische Transformation in der Organisation soll stattfinden?
  • Die Einbindung externer Partner/ Trainer soll erleichtert werden?
  • Seminare und Inhalte sollen in anderen Formaten als der Präsenz angeboten werden?
  • Dokumente sollen auch virtuelle abrufbar sein?
  • oder andere Herausforderungen?

Wir helfen Ihnen dabei, diese Wünsche und Herausforderungen zu meistern. Die Cert-EU bietet Ihnen die Möglichkeit mit Office-Paketen wie z.B. “Fit für die Digitalisierung” Ihr Wissen in den Applikationen und Ihre Fähig- und Fertigkeiten in der neuen Technologie wie, Teams, OneDrive, Planner, Delve und Power BI zu optimieren und zu zertifizieren.

Vorteile der Web Based Trainings für das digitale Office

Nutzen Sie die Zeit und die Gelegenheit zu fairen und kostengünstigen Preisen Microsoft Office Applikationen online leicht und effektiv zu erlernen. Die Cert-EU zertifiziert Ihr erlerntes Wissen. Die Zertifizierung hat die folgenden Vorteile für Sie als Einzelanwender oder für Sie als Unternehmen:

  • Einsparung von Arbeitszeit
  • Qualifizierung der Anwender/innen
  • einfaches, verständliches Arbeiten mit den Softwareprodukten
  • Verständnis für die Digitalisierung schaffen
  • Aufwertung der Bewerbungsunterlagen
  • Kompetenzaufbau
  • Basis für weitere Trainings
  • Neue Pakete zum Aufbau der digitalen Kompetenzen mit Training

Unsere European Office Competence Licence ist eine Zertifizierung für Anwender, die bescheinigt, dass Sie sich das Wissen angeeignet haben und die Fähigkeiten besitzen, mit den Applikationen von Microsoft Office umgehen zu können.

Zertifikate mit Trainingspaketen

EONGCL – “NextGeneration” – der Nachweis aller Office-Kompetenzen, die im Zeitalter der Digitalisierung erforderlich sind und im Büro und während des Studiums helfen zu bestehen.
EODCL – “Desktop” – der Nachweis der wichtigsten Office-Kompetenzen, um im Büro und während der Ausbildung oder Studium einfach zu bestehen. Hier gibt es die Unterkategorien „Fit für das Studium“ und “Fit in und im Office“.
EOCCL – “Collaboration” – Nachweis der wichtigsten Office-Kompetenzen, um in der digitalisierten Welt ideal im Team mit Software unterstützt, optimal arbeiten zu können. Hier gibt es die Kategorie „Fit für die Digitalisierung“.
EOCL – “Office Applikationen” – Nachweis der Fähigkeiten in einzelnen Office Kursen fit zu sein.

Trainingskurse in den Paketen

EONGCL – Next Generation

Starter oder Umsteiger Office, Umsteiger Windows, Excel Basic, Excel Advanced, OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Skype for Business, Word Basic, Word Advanced, OneDrive, Teams, Planner, Delve, Yammer, Power BI

EODCL – Desktop

Umsteiger Office, Umsteiger Windows, Excel Basic, Excel Advanced, OneNote, Outlook, PowerPoint, Skype for Business, Word Basic, Word Advanced, OneDrive, Power BI

EOCCL – Collaboration

Umsteiger Office, Umsteiger Windows, OneNote, Outlook, SharePoint, Skype for Business, OneDrive, Teams, Planner, Delve, Yammer, Power BI

EOCL – Office Applikationen

Auswahl eines Kurses aus: Excel Basic, Excel Advanced, OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Skype for Business, Word Basic, Word Advanced

Ihr Start in die digitale teamorientierte Welt

Wenn Sie Neugierig auf die Möglichkeiten schnell mit einem professionellen Online Training in die digitalisierte Teamwelt einzugsteigen, dann fordere ein unverbindliches Angebot oder eine kostenlose Beratung für Unternehmen an oder starten Sie ihr zertifizierten Kurs direkt über den eShop buchen. Bei Fragen schicken Sie bitte eine Mail an: melanie.fantastico@cert-eu.org

Zertifikat "Office Onlinekurs"Zertifikat "Fit für die Digitalisierung"Zertifikat "Fit für die Ausbildung"Zertifikat "Fit in und im Office"

Häufig gestellte Fragen

Vielleicht hilft Ihnen auch die Sammlung an Fragen unserer Interessenten:

Wie hilft Office 365 bei der Zusammenarbeit?

Office 365 macht den digitalen Arbeitsplatz/ Workplace mit den richtigen Tools möglich und vor allem einfach und gut umsetzbar.

Doch was genau ist eigentlich Office 365? Eine zentrale Plattform für Softwaredienste aus der Cloud, auf die man zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugreifen kann. Ob aus dem Home-Office, unterwegs oder dem Büro, alle Inhalte befinden sich an einer Stelle und sind schnell und einfach zugänglich, mit Smartphone, Tablet oder Desktop. Die Office 365 Plattform stellt ein Gesamtpaket aus Apps und Diensten zur Verfügung. Neben Office Apps wie Excel, Word oder PowerPoint bietet Office 365 eine Vielzahl zusätzlicher Apps und Dienste für den digital Workplace an, Software as a Service.

Die Cert-EU bietet über unseren Partner KnowHow! verschiedene Lizenzmodelle für Office 365 Anwendungen an, hier wird in Privatanwender und Unternehmenskunden unterschieden. Office 365 ist als monatliches oder jährliches Abo erhältlich und stellt seine Dienste in der Cloud bereit oder können als Einzellizenzen erworben werden.

Jetzt stellt man sich die Frage: Was habe ich bei meiner Arbeit davon? Mit Office 365 kann man von überall aus Arbeiten, ob auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Desktop. Erstellen und bearbeiten von Dokumenten und Dateien zu jederzeit und an jedem Ort und auf jedem Gerät. Arbeiten zusammen mit Kollegen, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Mit OneDrive kann man Inhalte überall und zu jeder Zeit abrufen, speichern und verwalten. OneDrive ermöglicht das Teilen von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, somit ist Office 365 die Lösung für effektive Teamarbeit. Alle Teammitglieder können die Dateien und Unterlagen in der Cloud überall und zu jeder Zeit und von jedem Gerät abrufen und bearbeiten.

Wie sieht die Collaboration/ Zusammenarbeit mit den Kollegen im Homeoffice aus?

Wie sieht denn jetzt ein Arbeitstag mit Office 365 aus? Ein Projektteam, das überall auf der Welt verteilt ist, arbeitet mit Office 365, weil es asynchron ist und zeitlich unabhängiges Arbeiten möglich macht. In Teams arbeitet man zusammen wie im Büro. Man checkt die anstehenden Aufgaben für den Tag, in Planner hat man den Projektplan, die Aufgaben und das Team vor Augen. Arbeiten an Präsentationen können jetzt starten. Mit PowerPoint überarbeitet man die Entwürfe der Kollegen und speichert und teilt direkt auf OneDrive die Änderungen. Die Kollegen können direkt das Feedback oder die Änderungen sehen. Mit den Chat und Konferenzdiensten wie Teams oder Skype for Business haben die Kollegen die Möglichkeit sich direkt über das Ergebnis auszutauschen und gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten. Gemeinsam arbeiten in Echtzeit, mit Office 365 optimiert man Arbeitsabläufe, ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs. Mit Office 365 hat man alle Tools, Apps und Dienste zentral an einem Ort komprimiert, zusammengestellt, für einen erfolgreichen Projektabschluss.

Abgeschnitten im Homeoffice – Wie wäre es mit einer virtuellen Kaffeepause?

Kennen Sie das auch? So langsam nach dem ersten und jetzt mitten im zweiten Lockdown wird es schwerfällig im Home-Office. Zu Anfang war es vielleicht noch schön, weil es neu war, doch nun fehlen einem die alltäglichen, gewohnten Dinge, wie sich mit Kollegen und Freunden zu unterhalten. Man bekommt nach und nach das Gefühl man sei von der Welt abgeschnitten. Seien Sie sich darüber im Klaren, Sie sind nicht allein, denn allen Ihren Kollegen geht es ähnlich oder genauso wie Ihnen.

Jetzt wird es mal wieder Zeit zu quatschen und auch mal zu tratschen. Wie wäre es mit einer virtuellen Kaffeepause mit den Kollegen? Nutzen Sie die Microsoft Teams App und lassen Sie sich auf den Kaffee für zwischendurch ein. Hier geschieht das gleiche wie in der Büroküche: die Erzählungen und der Smalltalk über das letzte Wochenende oder die Familie im Allgemeinen und wie das Homeschooling so läuft. Auf diese Weise können Sie wenigstens ein bisschen im persönlichen Kontakt bleiben. Und selbst wenn Arbeitsthemen aufkommen, vielleicht sind das genau die Gespräche, die nützlich sein können, um eine Aufgabe aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten und einen an sein Ziel bringen. Mehr zum Thema Home-Office erfahren Sie auch in unserem neuen Kurs “Fit für Home Office” mit Stärkung der Work Life Balance und ein Thema der betrieblichen Pflicht zu Unterweisungen. Nach dem Abschluss können Sie sich Ihr erlerntes Wissen im Home-Office zertifizieren lassen mit dem EHOCL – dem European Home Office Competence Licence.

Was ist ein Online-Training? Was sind Webinare?

Die unterschiedlichen Möglichkeiten computergestützt zu lernen, sind z.B. die WBTs “Web Based Trainings” was multimediale Lernprogramme sind, die online oder offline über das Internet bezogen werden können. Oder aber auch Webinare, die hauptsächlich oder zusätzlich, videobasiert arbeiten anhand von Präsentationen. Lehrende in einem virtuellen Raum “VC” mit Teilnehmern/innen, wie an einer Akademie, nennt man einfach Onlinetraining.

Wie anstrengend ist so ein Live-Online-Training?

Sehr anstrengend für alle Beteiligten, denn hier ist man zeitlich völlig unflexibel, bei WBTs hingegen sind Sie zeitlich und örtlich flexibel.

Welche Möglichkeiten der digital gestützten Kommunikation und Kooperation gibt es?

Die Vorteile liegen erstrangig in der vergrößerten zeitlichen und örtlichen Flexibilität und Unabhängigkeit. Um die interne Kommunikation und Kooperation zu beschleunigen haben sich Chat-Tools bewährt, sie funktionieren ohne den Formalismus, wie Anrede und Signatur und beschreiben einfach, den kurzen Dienstweg. Gerade kleine Unternehmen, die mit internen Workflows unzufrieden sind, setzen auf Gratis Optionen wie Microsoft Teams oder Skype anbieten. Einzelne Personen oder Gruppen an unterschiedlichen Standorten können so schnell als Team gemeinsam an Projekten arbeiten. Größere Unternehmen setzen eher auf große Plattformen wie Microsoft Office 365, da hier ein gesamtes, firmeneigenes soziales Netzwerk (Microsoft Yammer) abgebildet werden kann, dass eng wiederum mit den anderen Microsoft-Applikationen wie SharePoint verknüpft sind. Eine gesamte Social-Collaboration-Plattform, die den Vorteil hat, ein Chat- und Projektmanagement gekoppelt mit einem Wissensmanagement zu vereinen. So wird die Arbeit der Beschäftigten zentralisiert und der Austausch ist schneller, effizienter.

Welche Kompetenzen benötigen Führungskräfte von virtuellen Teams?

Führungskräfte benötigen:

  • IT-Kompetenzen
  • Verständnis/ KnowHow für den Umgang mit den Communication- und Collaboration-Tools (Technologien)
  • Verständnis/ KnowHow über die technische Ausstattung
  • soziale und empathische Fähigkeiten
  • intensive, kommunikative Fähig- und Fertigkeiten
  • Vertrauen schaffen und halten
  • Transparenz schaffen

Wie kann digitale Zusammenarbeit gut gelingen?

Jeder einzelne und voran das Unternehmen muss gute Rahmenbedingungen schaffen. Die technische Ausstattung muss vorhanden sein, die Hardware, sowie auch die Software. Mitarbeiter/innen müssen informiert und vor allen Dingen qualifiziert werden. Unternehmen oder jeder für sich sollte die Gelegenheit und die Zeit nutzen sein Wissen zu erweitern. Die Erwartungen jedes einzelnen müssen klar und deutlich formuliert und am besten fixiert werden. Sicherheitsmaßnahmen müssen beachtet und geschult werden, besonders wenn immer mehr aus dem Home-Office herausgearbeitet wird.

Wir helfen Ihnen gerne mit unserer Beratung dabei, Ihr Wissen als Privatperson/ Einzelanwender oder als Unternehmen zu erweitern oder die Möglichkeiten anzubieten dies selbst zu tun. Sprechen Sie uns an oder buchen Sie einfach unsere Kurse im eShop und belohnen sich mit einem Zertifikat über Ihr neu hinzugewonnenes Wissen.

 

Schlagwörter und Begriffe:

  • Mitarbeiter trainieren, Mitarbeitern fordern, Mitarbeiter qualifizieren, Mitarbeiter stärken, virtuelles und interaktives Lernen, Übungen, methodisches Vorgehen, Organisation und Unternehmen, Transformation des Workplace, WBTSs, nachhaltige Schulung, Seminar Transformation, Trainer/ Coach, innovative Technologie 2021, Wandel in 2021, Grundlagen der neuen, täglichen und beruflichen Arbeitswelt 2021