Fit in und im Office

18 interaktive, professionelle und webbasierte Trainingskurse

• Office Starter
• Umsteiger Windows 10
• Umsteiger Office 2016/2019 oder 365
• Excel Basic*
• Excel Advanced*
• OneNote*
• Outlook*
• PowerPoint*
• Sharepoint (Online)*
• Skype for Business*
• Word Basic*
• Word Advanced *
• OneDrive*
• Teams
• Planner
• Delve
• Yammer
• Power BI

*Pflichtkurse

Office Starter:

Oberfläche und Optionen

• Programm öffnen
• Programmaufbau
• Programmoptionen anpassen
• Kapiteltest

Inhalte einfügen

• Inhalte eingeben (Text/Daten)
• Elemente einfügen
• Kapiteltest

Inhalte bearbeiten

• Texte (Inhalte) formatieren
• Bilder bearbeiten
• Dokumente speichern und drucken
• Kapiteltest

Dateien gemeinsam bearbeiten

• Dokumente zur Verfügung stellen
• Dokument vom Webspeicherort bearbeiten
• Bearbeiter kontaktieren
• Kapiteltes

Abschlusstest

Umsteiger Office:

Allgemeine Neuerungen in Office 2016

• Mit Dokumentenvorlagen arbeiten
• Neue Suchfunktionen
• Online arbeiten
• Elemente einfügen, formatieren und ausrichten

Neuerungen in Word 2016

• Lesemodus und Bearbeitung von PDF-Dateien
• Verbesserte Zusammenarbeit

Neuerungen in Excel 2016

• Diagramme in Excel
• Daten analysieren
• Sparklines nutzen

Neuerungen in Powerpoint 2016

• Diagramme in PowerPoint
• Referentenwerkzeuge

Neuerungen in Outlook 2016

• Dateianhänge
• Kalender teilen und freigegebene Kalender öffnen
• Elemente über die Suche finden

Abschlusstest

Umsteiger Windows 10:

Neuerungen in Windows 10

• Anmeldung und Startschaltfläche
• Die Taskleiste
• Organisation und Unterstützung mit Cortana
• Arbeiten mit Edge – dem neuen Browser
• Der Windows Explorer
• Einstellungen anpassen
• Apps/Programme verwalten und Systemeinstellungen anpassen

Abschlusstest

OneNote:

Grundlegende Arbeiten

• Ein neues Notizbuch anlegen
• Abschnitte im Notizbuch strukturieren
• Seiten im Notizbuch strukturieren
• Elemente im Notizbuch einfügen
• Inhalte markieren
• Mit Kategorien arbeiten
• Schnelle Notizen
• Die Suche in OneNote

Austausch von OneNote und Outlook

• Zusammenarbeit mit Outlook
• Aufgaben

Zusammenarbeit in OneNote

• Handhabung und Freigaben
• Webspeicherort und WebApp
• Aktualisieren und Änderungen nachverfolgen

Abschlusstest

Excel Basic:

Arbeitsmappen

• Neue Arbeitsmappe erstellen und verwalten
• Tabellenblätter erstellen und bearbeiten
• Zellen bearbeiten
• Spalten und Zeilen bearbeiten

Tabellen

• Tabellen erstellen
• Mit Tabellen arbeiten
• Tabellen sortieren
• Tabellen filtern 1 (2016/2019)
• Tabellen filtern 2 (2016/2019)
• Mit Datenschnitt filtern (365)
• Tabellen filtern (365)

Formatierungen

• Format- und Mustervorlagen
• Zahlen formatieren
• Zellen formatieren
• Bedingte Formatierung
• Seiten formatieren

Formeln und Funktionen

• Formeln allgemein 1 (2016/2019)
• Formeln allgemein 2 (2016/2019)
• Formeln allgemein (365)
• Einfache Formeln
• Einfache Funktionen

Diagramme

• Diagramm erstellen
• Diagramm bearbeiten
• Diagrammelemente bearbeiten
• Sparklines

Abschließende Arbeiten

• Überprüfen und Korrektur
• Druck vorbereiten
• Drucken

Abschlusstest

Excel Advanced:

Weitere Funktionen von Excel

• Grafiken einfügen
• Datenaustausch mit anderen Office-Anwendungen
• Excel-Dateien auf Webspeicherorten

PivotTable und PivotChart

• PivotTable erstellen und anpassen
• PivotChart erstellen und bearbeiten
• Pivot: Auswertung und Einstellungen

Erweiterte Formeln und Funktionen

• Verweise
• Neue Funktionen

Abschlusstest

Outlook:

Basiswissen E-Mail

• E-Mail schreiben
• E-Mail drucken
• Anhänge
• Elemente einfügen
• Vorlagen verwenden (365 E-Mail)

Ansichten im E-Mail-Bereich

• Ansichten
• Die Unterhaltungsansicht
• Verwenden (2016/2019)

E-Mail-Bereich strukturieren

• Strukturieren
• Löschen und Archivieren
• Regeln
• QuickSteps verwenden
• Arbeiten mit Ordnern
• Arbeiten mit Kategorien

E-Mails suchen und finden

• Einfache Suche
• Suchordner

E-Mail Optionen

• Automatische Antworten bei Abwesenheit „Out of Office“
• Einstellungen
• E-Mail Berechtigungen verwalten (365 E-Mail)

Kalender und Terminplanung

• Ansichten und Allgemeines
• Basiswissen Terminplanung
• Termine effektiv buchen
• Termine und Besprechungen verschieben
• Erweiterte Kalenderfunktionen
• Kalender-Berechtigungen verwalten (365 KAP)

Aufgaben

• Mit Aufgaben arbeiten
• Kooperation

Personen

• Kontakte erstellen und verwalten
• Kontaktgruppen

Zusammenspiel zwischen den Programmen

• Outlook und OneNote
• Chat aus Outlook heraus starten (365 KAP)
• Skype aus Outlook heraus nutzen (2016/2019)
• Skype-Besprechung planen und starten
  • Mit Office 365-Gruppen arbeiten (365 KAP)
  • Teams-Besprechung planen und starten (365 KAP)

Outlook Spezialwissen (2016/2019)

• E-Mail-Berechtigungen verwalten
• Kalender-Berechtigungen verwalten

Outlook unterwegs verwenden (2016/2019)

• Outlook Web-Access nutzen
• Outlook auf Smartphones einrichten

Outlook unterwegs (365 KAP)

• Outlook Online nutzen

Abschlusstest

PowerPoint:

Präsentation erstellen

• Folien erstellen und bearbeiten
• Vorlagen verwenden
• Kopf- und Fußzeilen nutzen
• Abschnitte erstellen und bearbeiten
• Textfeld einfügen und bearbeiten

Animationen einsetzen

• Folienübergang animieren
• Objekte animieren

Daten visualisieren

• Tabellen einfügen und bearbeiten
• Excel-Tabellen einfügen und bearbeiten
• Diagramm einfügen und bearbeiten

Medien einbinden

• Mit Grafiken und Bildern arbeiten
• Hilfslinien und Lineal
• Video einbinden und bearbeiten

Überprüfung und Korrektur

• Allgemein
• Mit Kommentaren arbeiten
• Änderungen nachvollziehen
• Rechtschreibung und Grammatik prüfen

Präsentation verwalten

• Mit Ansichten arbeiten
• Folienmaster bearbeiten
• Präsentation speichern
• Präsentation drucken

Bildschirmpräsentation

• Präsentation halten
• Referentenansicht nutzen

Abschlusstest

Word Basic:

Dokument einrichten

• Seitenlayout
• Kopf- und Fußzeile
• Absätze und Tabulatoren

Texte eingeben und bearbeiten

• Text bearbeiten
• Formate übertragen
• Formatvorlagen verwenden und bearbeiten
• Nummerierung und Aufzählungszeichen
• Text ausrichten
• Text schnell formatieren
• Korrektur und Druck

Tabellen

• Tabellen erstellen
• Tabelle bearbeiten
• Tabellen formatieren

Serienbriefe

• Serienbrief erstellen
• Serienbrief finalisieren

Abschlusstest

Word Advanced:

Dokumentenorganisation

• Gliederungen
• Gliederungsebene und -ansicht
• Index
• Feldfunktionen
• Fuß- und Endnoten
• Passwort- und Dokumentschutz
• Textmarken und Querverweise
• Bearbeitung

Elemente eines Dokuments

• Grafiken einfügen und bearbeiten
• Objekte einfügen
• Objekte bearbeiten und formatieren
• Textfelder nutzen
• Diagramme erstellen und bearbeiten

Erweiterte Formatierungen

• Absätze formatieren
• Dokumentvorlagen einsetzen
• Formatvorlagen bearbeiten

Effizientes Arbeiten mit Word

• Schnellbausteine und Autotext
• Automatisierung und Suchen
• Befehle schnell aufrufen
• Silbentrennung

Spezielle Tools

• Überprüfen allgemein
• Kommentieren und korrigieren
• Dokument weitergeben
• Intelligente Funktionen

Abschlusstest

OneDrive:

Auf OneDrive zugreifen

• Auf OneDrive-Dateien zugreifen
• OneDrive-Dateien synchronisieren
• Mit mobilem Endgerät auf OneDrive zugreifen
• Kapiteltest

Mit Dateien arbeiten

• Dokumente hochladen und erstellen
• Dokumente ansehen und bearbeiten
• Dokumente löschen oder wiederherstellen
• Dateien teilen
• Kapiteltest

Strukturierung und Anzeige

• OneDrive strukturieren
• In OneDrive zurechtfinden
• Kapiteltest

Abschlusstest

SharePoint:

Grundlagen

• Dokumente bearbeiten
• Schnellzugriff auf SharePoint
• Strukturierungselemente
• Navigation und Aufbau
• Umfragen

Organisieren eines Arbeitsraums

• Dokumente hoch- und herunterladen
• Versionsverwaltung
• Aus- und Einchecken
• Ansichten
• Listen
• Papierkorb
• Arbeiten mit Metadaten
• Arbeiten mit Ordnern

Zusammenarbeiten im Arbeitsraum

• Gemeinsames und simultanes Arbeiten
• Folgen und Benachrichtigungen
• Diskussionen
• Freigaben
• Kalender
• Aufgaben
• Workflow

Abschlusstest

Skype for Business:

Grundlegende Arbeiten

• Erste Schritte
• Personen finden und Kontakte hinzufügen
• Chat, Anrufe und Mail

Virtuelle Besprechungen

• Konferenzen planen
• Online-Meeting abhalten
• Das Whiteboard
• Umfragen

Spezialkenntnisse

• Bildschirm teilen und gemeinsam bearbeiten
• Steuerung übernehmen oder übergeben

Abschlusstest

Teams:

Kurzüberblick

• Was ist „Microsoft Teams“?
• Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

• „Microsoft Teams“ einrichten
• Mit dem Team chatten
• Dateien online teilen
• Besprechungen in „Microsoft Teams“

Einsatzmöglichkeiten

• Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
• Anwendungsfelder
• Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Teams“?

Microsoft Insider-Wissen

• „Microsoft Teams“ in Office 365
• „Microsoft Teams“ ersetzt langfristig „Skype for Business“
• Wann soll welche Anwendung in der Teamarbeit genutzt werden?

Erste Schritte

• „Microsoft Teams aufrufen“
• Team hinzufügen
• Chat-Unterhaltung starten
• Team verwalten
• Mehr Informationen über „Microsoft Teams“

Planner:

Kurzüberblick

• Was ist „Microsoft Planner“?
• Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

• Pläne einrichten
• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Den Überblick behalten

Einsatzmöglichkeite

• Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
• Anwendungsfelder
• Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Planner“?

Microsoft Insider-Wissen

• „Microsoft Planner“ in Office 365
• Die wachsende Bedeutung von Teamarbeit

Erste Schritte

• „Microsoft Planner“ aufrufen
• Neue Aufgabe erstellen
• Aufgabe schließen
• Pläne verlassen und löschen

Delve:

Kurzüberblick

• Was ist „Microsoft Delve“?
• Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

• Anzeige von Dokumenten und Inhalten
• Suche nach Inhalten und Personen
• Profil personalisieren

Einsatzmöglichkeiten

• Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
• Anwendungsfelder
• Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Delve“?

Microsoft Insider-Wissen

• „Microsoft Delve“ in Office 365
• Intelligente Analyse mit „Office Graph“

Erste Schritte

• „Microsoft Delve“ aufrufen
• Profil aktualisieren
• Navigation von „Microsoft Delve“
• Mit „Microsoft Delve“ arbeiten
• Boards verwalten
• Bedeutung der Symbole

Yammer:

Einstieg in Yammer

• Auf Yammer zurechtfinden
• Profil einrichten und Personen finden
• Gruppen erstellen und verwalten
• Dateien anlegen

Unterhaltungen

• Unterhaltung in Gruppe starten
• Unterhaltungen verwenden

Benachrichtigungen

• Nachricht senden und verwalten
• Benachrichtigungen und Folgen

Power BI:

Bericht erstellen und veröffentlichen

• Daten abrufen und strukturieren
• Daten visualisieren
• Filter erstellen
• Einen Bericht formatieren und veröffentlichen

Bericht und Auswertungen nutzen

• Einführung in den Power BI-Dienst
• Berichte einsehen
• Dashboards zusammenstellen und teilen
• Intelligente Funktionen nutzen

max.  49:00 Stunden.
Die tatsächliche Lerndauer ergibt sich aus Vorwissen und Lerngeschwindigkeit.

Online Test in den Pflichtkursen der zusammengestellten Kurse.

Voraussetzung ist ein permanenter Internetzugang und die Nutzung der aktuellen Version des Internet-Browsers und der genutzten Multimedia-Plugins.

• PC: Windows 7 oder höher, MS Internet Explorer ab V.9*, MS Edge*, Google Chrome ab V.47*, Mozilla Firefox ab V.40
• Mac: Mac mit OS X Yosemite oder höher, Safari 8.0.4 oder höher, Firefox 40.0.1 oder höher
• Tablet: iOS: optimiert für Apple iPad Air 2 mit iOS 8, Android: optimiert für Samsung Galaxy Tab S2 mit Android 4.2.2 und Firefox 34.0.1
• Smartphone: Apple iPhone mit iOS ab V.7, Smartphones mit Android ab V.4

• Deutsch
• Englisch