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Fit in und im Office

Fit in und im Office

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Mit dieser Zusammenstellung an Kursen bauen Sie ein breites Wissen auf und sind wesentlich fitter für die Anforderungen der Aufgaben im Office und Büroalltag. Das Training qualifiziert in der aktuell intensivsten möglichen Form und das Zertifikat bestätigt Ihre Kompetenz für Beruf und Bewerbung. Effizient und motiviert arbeiten und den Spaß am Job behalten. Qualifizieren Sie sich für Ihren Büroalltag und genießen Sie die Selbstständigkeit Ihres Arbeitens.

Microsoft 365 oder Office 2016/2019 und Windows ermöglichen am heutigen, neuen Arbeitsplatz (Homeoffice), die digitale Zusammenarbeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und eine agile IT-Umgebung. Know How! Learning-Lösungen helfen Ihnen und befähigen Sie, alle Möglichkeiten des neuen Arbeitsplatzes sinnvoll zu nutzen und effizient umzusetzen. Damit Sie mit den sich ständig ändernden Anforderungen mithalten können, aktualisiert Know How! zu Microsoft stetig die Inhalte. Diese Web Based Trainings (Online-Kurse) vermitteln umfangreiche Kenntnisse über die korrekte Anwendung von Microsoft Anwendungen (Excel Basic, Excel Advanced, OneNote, Outlook, PowerPoint, Sharepoint (Online), Skype for Business, Word Basic, Word Advanced, Umsteiger Office 2016/2019 oder 365, Office Starter, Umsteiger Windows 10, OneDrive, Teams, Planner, Delve, Yammer, Power BI). Die einzelnen Funktionen werden z.B. anhand von Video-Nuggets erklärt und durch Übungen vertieft. Das Wissen darüber, welche Funktionen Microsoft 365 oder Office 2016/2019 bietet und wie diese genutzt werden können, erfahren Sie in den Web Based Trainings. Diese richten sich nicht nur an Anfänger und Einsteiger, sondern auch an Lerner, die ihre Kenntnisse in einzelnen Anwendungen erweitern möchten.

Alle Kurse und die dazugehörigen Microsoft Anwendungen sind häufig Grundvoraussetzung für den normalen und qualifizierten Büroalltag. Nach der Freischaltung erhalten Sie 12 Monate Zugriff auf die Lerninhalte und können sich so in kleinen Schritten das Wissen aneignen. Nach bestandenem Abschlusstest erhalten Sie eine Bestätigung in Form eines Microsoft-Word Zertifikats der Cert-EU als PDF für Ihre individuelle Kompetenzsammlung.

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Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Kurse

18 interaktive, professionelle und webbasierte Trainingskurse

  • Office Starter
  • Umsteiger Windows 10
  • Umsteiger Office 2016/2019 oder 365
  • Excel Basic*
  • Excel Advanced*
  • OneNote*
  • Outlook*
  • PowerPoint*
  • Sharepoint (Online)*
  • Skype for Business*
  • Word Basic*
  • Word Advanced *
  • OneDrive*
  • Teams
  • Planner
  • Delve
  • Yammer
  • Power BI

*Pflichtkurse

Inhalte

Office Starter:

Oberfläche und Optionen

  • Programm öffnen
  • Programmaufbau
  • Programmoptionen anpassen
  • Kapiteltest

Inhalte einfügen

  • Inhalte eingeben (Text/Daten)
  • Elemente einfügen
  • Kapiteltest

Inhalte bearbeiten

  • Texte (Inhalte) formatieren
  • Bilder bearbeiten
  • Dokumente speichern und drucken
  • Kapiteltest

Dateien gemeinsam bearbeiten

  • Dokumente zur Verfügung stellen
  • Dokument vom Webspeicherort bearbeiten
  • Bearbeiter kontaktieren
  • Kapiteltes

Abschlusstest

Umsteiger Office:

Allgemeine Neuerungen in Office 2016

  • Mit Dokumentenvorlagen arbeiten
  • Neue Suchfunktionen
  • Online arbeiten
  • Elemente einfügen, formatieren und ausrichten

Neuerungen in Word 2016

  • Lesemodus und Bearbeitung von PDF-Dateien
  • Verbesserte Zusammenarbeit

Neuerungen in Excel 2016

  • Diagramme in Excel
  • Daten analysieren
  • Sparklines nutzen

Neuerungen in Powerpoint 2016

  • Diagramme in PowerPoint
  • Referentenwerkzeuge

Neuerungen in Outlook 2016

  • Dateianhänge
  • Kalender teilen und freigegebene Kalender öffnen
  • Elemente über die Suche finden

Abschlusstest

Umsteiger Windows 10:

Neuerungen in Windows 10

  • Anmeldung und Startschaltfläche
  • Die Taskleiste
  • Organisation und Unterstützung mit Cortana
  • Arbeiten mit Edge – dem neuen Browser
  • Der Windows Explorer
  • Einstellungen anpassen
  • Apps/Programme verwalten und Systemeinstellungen anpassen

Abschlusstest

OneNote:

Grundlegende Arbeiten

  • Ein neues Notizbuch anlegen
  • Abschnitte im Notizbuch strukturieren
  • Seiten im Notizbuch strukturieren
  • Elemente im Notizbuch einfügen
  • Inhalte markieren
  • Mit Kategorien arbeiten
  • Schnelle Notizen
  • Die Suche in OneNote

Austausch von OneNote und Outlook

  • Zusammenarbeit mit Outlook
  • Aufgaben

Zusammenarbeit in OneNote

  • Handhabung und Freigaben
  • Webspeicherort und WebApp
  • Aktualisieren und Änderungen nachverfolgen

Abschlusstest

Excel Basic:

Arbeitsmappen

  • Neue Arbeitsmappe erstellen und verwalten
  • Tabellenblätter erstellen und bearbeiten
  • Zellen bearbeiten
  • Spalten und Zeilen bearbeiten

Tabellen

  • Tabellen erstellen
  • Mit Tabellen arbeiten
  • Tabellen sortieren
  • Tabellen filtern 1 (2016/2019)
  • Tabellen filtern 2 (2016/2019)
  • Mit Datenschnitt filtern (365)
  • Tabellen filtern (365)

Formatierungen

  • Format- und Mustervorlagen
  • Zahlen formatieren
  • Zellen formatieren
  • Bedingte Formatierung
  • Seiten formatieren

Formeln und Funktionen

  • Formeln allgemein 1 (2016/2019)
  • Formeln allgemein 2 (2016/2019)
  • Formeln allgemein (365)
  • Einfache Formeln
  • Einfache Funktionen

Diagramme

  • Diagramm erstellen
  • Diagramm bearbeiten
  • Diagrammelemente bearbeiten
  • Sparklines

Abschließende Arbeiten

  • Überprüfen und Korrektur
  • Druck vorbereiten
  • Drucken

Abschlusstest

Excel Advanced:

Weitere Funktionen von Excel

  • Grafiken einfügen
  • Datenaustausch mit anderen Office-Anwendungen
  • Excel-Dateien auf Webspeicherorten

PivotTable und PivotChart

  • PivotTable erstellen und anpassen
  • PivotChart erstellen und bearbeiten
  • Pivot: Auswertung und Einstellungen

Erweiterte Formeln und Funktionen

  • Verweise
  • Neue Funktionen

Abschlusstest

Outlook:

Basiswissen E-Mail

  • E-Mail schreiben
  • E-Mail drucken
  • Anhänge
  • Elemente einfügen
  • Vorlagen verwenden (365 E-Mail)

Ansichten im E-Mail-Bereich

  • Ansichten
  • Die Unterhaltungsansicht
  • Verwenden (2016/2019)

E-Mail-Bereich strukturieren

  • Strukturieren
  • Löschen und Archivieren
  • Regeln
  • QuickSteps verwenden
  • Arbeiten mit Ordnern
  • Arbeiten mit Kategorien

E-Mails suchen und finden

  • Einfache Suche
  • Suchordner

E-Mail Optionen

  • Automatische Antworten bei Abwesenheit „Out of Office“
  • Einstellungen
  • E-Mail Berechtigungen verwalten (365 E-Mail)

Kalender und Terminplanung

  • Ansichten und Allgemeines
  • Basiswissen Terminplanung
  • Termine effektiv buchen
  • Termine und Besprechungen verschieben
  • Erweiterte Kalenderfunktionen
  • Kalender-Berechtigungen verwalten (365 KAP)

Aufgaben

  • Mit Aufgaben arbeiten
  • Kooperation

Personen

  • Kontakte erstellen und verwalten
  • Kontaktgruppen

Zusammenspiel zwischen den Programmen

  • Outlook und OneNote
  • Chat aus Outlook heraus starten (365 KAP)
  • Skype aus Outlook heraus nutzen (2016/2019)
  • Skype-Besprechung planen und starten
    • Mit Office 365-Gruppen arbeiten (365 KAP)
    • Teams-Besprechung planen und starten (365 KAP)

Outlook Spezialwissen (2016/2019)

  • E-Mail-Berechtigungen verwalten
  • Kalender-Berechtigungen verwalten

Outlook unterwegs verwenden (2016/2019)

  • Outlook Web-Access nutzen
  • Outlook auf Smartphones einrichten

Outlook unterwegs (365 KAP)

  • Outlook Online nutzen

Abschlusstest

PowerPoint:

Präsentation erstellen

  • Folien erstellen und bearbeiten
  • Vorlagen verwenden
  • Kopf- und Fußzeilen nutzen
  • Abschnitte erstellen und bearbeiten
  • Textfeld einfügen und bearbeiten

Animationen einsetzen

  • Folienübergang animieren
  • Objekte animieren

Daten visualisieren

  • Tabellen einfügen und bearbeiten
  • Excel-Tabellen einfügen und bearbeiten
  • Diagramm einfügen und bearbeiten

Medien einbinden

  • Mit Grafiken und Bildern arbeiten
  • Hilfslinien und Lineal
  • Video einbinden und bearbeiten

Überprüfung und Korrektur

  • Allgemein
  • Mit Kommentaren arbeiten
  • Änderungen nachvollziehen
  • Rechtschreibung und Grammatik prüfen

Präsentation verwalten

  • Mit Ansichten arbeiten
  • Folienmaster bearbeiten
  • Präsentation speichern
  • Präsentation drucken

Bildschirmpräsentation

  • Präsentation halten
  • Referentenansicht nutzen

Abschlusstest

Word Basic:

Dokument einrichten

  • Seitenlayout
  • Kopf- und Fußzeile
  • Absätze und Tabulatoren

Texte eingeben und bearbeiten

  • Text bearbeiten
  • Formate übertragen
  • Formatvorlagen verwenden und bearbeiten
  • Nummerierung und Aufzählungszeichen
  • Text ausrichten
  • Text schnell formatieren
  • Korrektur und Druck

Tabellen

  • Tabellen erstellen
  • Tabelle bearbeiten
  • Tabellen formatieren

Serienbriefe

  • Serienbrief erstellen
  • Serienbrief finalisieren

Abschlusstest

Word Advanced:

Dokumentenorganisation

  • Gliederungen
  • Gliederungsebene und -ansicht
  • Index
  • Feldfunktionen
  • Fuß- und Endnoten
  • Passwort- und Dokumentschutz
  • Textmarken und Querverweise
  • Bearbeitung

Elemente eines Dokuments

  • Grafiken einfügen und bearbeiten
  • Objekte einfügen
  • Objekte bearbeiten und formatieren
  • Textfelder nutzen
  • Diagramme erstellen und bearbeiten

Erweiterte Formatierungen

  • Absätze formatieren
  • Dokumentvorlagen einsetzen
  • Formatvorlagen bearbeiten

Effizientes Arbeiten mit Word

  • Schnellbausteine und Autotext
  • Automatisierung und Suchen
  • Befehle schnell aufrufen
  • Silbentrennung

Spezielle Tools

  • Überprüfen allgemein
  • Kommentieren und korrigieren
  • Dokument weitergeben
  • Intelligente Funktionen

Abschlusstest

OneDrive:

Auf OneDrive zugreifen

  • Auf OneDrive-Dateien zugreifen
  • OneDrive-Dateien synchronisieren
  • Mit mobilem Endgerät auf OneDrive zugreifen
  • Kapiteltest

Mit Dateien arbeiten

  • Dokumente hochladen und erstellen
  • Dokumente ansehen und bearbeiten
  • Dokumente löschen oder wiederherstellen
  • Dateien teilen
  • Kapiteltest

Strukturierung und Anzeige

  • OneDrive strukturieren
  • In OneDrive zurechtfinden
  • Kapiteltest

Abschlusstest

SharePoint:

Grundlagen

  • Dokumente bearbeiten
  • Schnellzugriff auf SharePoint
  • Strukturierungselemente
  • Navigation und Aufbau
  • Umfragen

Organisieren eines Arbeitsraums

  • Dokumente hoch- und herunterladen
  • Versionsverwaltung
  • Aus- und Einchecken
  • Ansichten
  • Listen
  • Papierkorb
  • Arbeiten mit Metadaten
  • Arbeiten mit Ordnern

Zusammenarbeiten im Arbeitsraum

  • Gemeinsames und simultanes Arbeiten
  • Folgen und Benachrichtigungen
  • Diskussionen
  • Freigaben
  • Kalender
  • Aufgaben
  • Workflow

Abschlusstest

Skype for Business:

Grundlegende Arbeiten

  • Erste Schritte
  • Personen finden und Kontakte hinzufügen
  • Chat, Anrufe und Mail

Virtuelle Besprechungen

  • Konferenzen planen
  • Online-Meeting abhalten
  • Das Whiteboard
  • Umfragen

Spezialkenntnisse

  • Bildschirm teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Steuerung übernehmen oder übergeben

Abschlusstest

Teams:

Kurzüberblick

  • Was ist „Microsoft Teams“?
  • Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

  • „Microsoft Teams“ einrichten
  • Mit dem Team chatten
  • Dateien online teilen
  • Besprechungen in „Microsoft Teams“

Einsatzmöglichkeiten

  • Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
  • Anwendungsfelder
  • Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Teams“?

Microsoft Insider-Wissen

  • „Microsoft Teams“ in Office 365
  • „Microsoft Teams“ ersetzt langfristig „Skype for Business“
  • Wann soll welche Anwendung in der Teamarbeit genutzt werden?

Erste Schritte

  • „Microsoft Teams aufrufen“
  • Team hinzufügen
  • Chat-Unterhaltung starten
  • Team verwalten
  • Mehr Informationen über „Microsoft Teams“

Planner:

Kurzüberblick

  • Was ist „Microsoft Planner“?
  • Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

  • Pläne einrichten
  • Aufgaben erstellen und zuweisen
  • Den Überblick behalten

Einsatzmöglichkeite

  • Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
  • Anwendungsfelder
  • Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Planner“?

Microsoft Insider-Wissen

  • „Microsoft Planner“ in Office 365
  • Die wachsende Bedeutung von Teamarbeit

Erste Schritte

  • „Microsoft Planner“ aufrufen
  • Neue Aufgabe erstellen
  • Aufgabe schließen
  • Pläne verlassen und löschen

Delve:

Kurzüberblick

  • Was ist „Microsoft Delve“?
  • Was springt für mich dabei raus?

Hauptfunktionen

  • Anzeige von Dokumenten und Inhalten
  • Suche nach Inhalten und Personen
  • Profil personalisieren

Einsatzmöglichkeiten

  • Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
  • Anwendungsfelder
  • Welche Endgeräte unterstützt „Microsoft Delve“?

Microsoft Insider-Wissen

  • „Microsoft Delve“ in Office 365
  • Intelligente Analyse mit „Office Graph“

Erste Schritte

  • „Microsoft Delve“ aufrufen
  • Profil aktualisieren
  • Navigation von „Microsoft Delve“
  • Mit „Microsoft Delve“ arbeiten
  • Boards verwalten
  • Bedeutung der Symbole

Yammer:

Einstieg in Yammer

  • Auf Yammer zurechtfinden
  • Profil einrichten und Personen finden
  • Gruppen erstellen und verwalten
  • Dateien anlegen

Unterhaltungen

  • Unterhaltung in Gruppe starten
  • Unterhaltungen verwenden

Benachrichtigungen

  • Nachricht senden und verwalten
  • Benachrichtigungen und Folgen

Power BI:

Bericht erstellen und veröffentlichen

  • Daten abrufen und strukturieren
  • Daten visualisieren
  • Filter erstellen
  • Einen Bericht formatieren und veröffentlichen

Bericht und Auswertungen nutzen

  • Einführung in den Power BI-Dienst
  • Berichte einsehen
  • Dashboards zusammenstellen und teilen
  • Intelligente Funktionen nutzen

 

Lerndauer

max.  49:00 Stunden.
Die tatsächliche Lerndauer ergibt sich aus Vorwissen und Lerngeschwindigkeit.

Abschluss

Online Test in den Pflichtkursen der zusammengestellten Kurse.

Zertifikat "Fit in und im Office"

Voraussetzungen

Voraussetzung ist ein permanenter Internetzugang und die Nutzung der aktuellen Version des Internet-Browsers und der genutzten Multimedia-Plugins.

  • PC: Windows 7 oder höher, MS Internet Explorer ab V.9*, MS Edge*, Google Chrome ab V.47*, Mozilla Firefox ab V.40
  • Mac: Mac mit OS X Yosemite oder höher, Safari 8.0.4 oder höher, Firefox 40.0.1 oder höher
  • Tablet: iOS: optimiert für Apple iPad Air 2 mit iOS 8, Android: optimiert für Samsung Galaxy Tab S2 mit Android 4.2.2 und Firefox 34.0.1
  • Smartphone: Apple iPhone mit iOS ab V.7, Smartphones mit Android ab V.4