Fit für die Ausbildung

7 interaktive, professionelle und webbasierte Trainingskurse

• Excel Onlinekurs*
• OneNote*
• Outlook*
• PowerPoint*
• Word Basic*
• Word Advanced *
• OneDrive*

*Pflichtkurse

OneNote:

Grundlegende Arbeiten

• Ein neues Notizbuch anlegen
• Abschnitte im Notizbuch strukturieren
• Seiten im Notizbuch strukturieren
• Elemente im Notizbuch einfügen
• Inhalte markieren
• Mit Kategorien arbeiten
• Schnelle Notizen
• Die Suche in OneNote

Austausch von OneNote und Outlook

• Zusammenarbeit mit Outlook
• Aufgaben

Zusammenarbeit in OneNote

• Handhabung und Freigaben
• Webspeicherort und WebApp
• Aktualisieren und Änderungen nachverfolgen

Abschlusstest

Excel:

Grundfunktionen nutzen

• Mit Excel starten
• Werte eintragen
• Einfache Berechnungen durchführen

Tabellenblatt bearbeiten, formatieren und schützen

• Zeilen und Spalten bearbeiten
• Zellen formatieren
• Mit mehreren Tabellenblättern arbeiten
• Mustervorlagen anlegen und nutzen
• Zellen schützen

Tabellenblatt finalisieren und drucken

• Tabellen für den Druck oder Export vorbereiten
• Drucken und Exportieren

Grundlagen für das Nutzen von Formeln und Funktionen

• Einfache Berechnungen durchführen
• Rechnen mit und ohne Zellbezüge
• Fehler finden und beheben

Die wichtigsten Funktionen kennenlernen

• Mathematische Funktionen
• Datums- und Uhrzeit-Funktionen
• Logik-Funktionen Statistik-Funktionen
• Text-Funktionen
• Verweis-Funktionen
• Dynamische Array-Funktionen

Tabellenblatt übersichtlich gestalten

• Ansicht anpassen
• Zeilen und Spalten formatieren
• Daten mithilfe bedingter Formatierungen hervorheben
• Daten sortieren

Daten visuell auswerten

• Daten filtern
• Daten schnell visualisieren
• Veränderungen mithilfe von Sparklines visualisieren

Daten per Diagramm visualisieren

• Diagramm einfügen
• Diagramm anpassen, verschieben und löschen
• Diagrammbeschriftungen bearbeiten

Daten mit einer PivotTable auswerten

• PivotTable erstellen und einrichten
• Daten filtern und gruppieren
• Erscheinungsbild anpassen
• Berechnungen durchführen
• Daten der PivotTable aktualisieren

Daten mit einem PivotChart visualisieren

• PivotChart erstellen und einrichten
• PivotChart anpassen

Abschlusstest

Outlook:

Basiswissen E-Mail

• E-Mail schreiben
• E-Mail drucken und exportieren
• Anhänge nutzen
• Elemente einfügen
• Vorlagen verwenden
• Schnellbausteine nutzen

Ansichten im E-Mail-Bereich

• Ansichten
• Die Unterhaltungsansicht verwenden

E-Mail-Bereich strukturieren

• Strukturieren
• Löschen und Archivieren
• Regeln
• QuickSteps verwenden
• Arbeiten mit Ordnern
• Arbeiten mit Kategorien

E-Mails suchen und finden

• Nach Outlook-Elementen suchen
• Suchordner

E-Mail Optionen

• Automatische Antworten bei Abwesenheit „Out of Office“
• Einstellungen

Berechtigungen verwalten und Stellvertretung einrichten

• Stellvertretung einrichten
• Postfach und Ordner freigeben
• Freigegebenes Postfach oder Ordner öffnen

Kalender und Terminplanung

• Oberfläche und allgemeine Kalendereinstellungen anpassen
• Termine und Besprechungen anlegen
• Termine und Besprechungen effektiv buchen
• Termine und Besprechungen verwalten
• Teams-Besprechungen planen und starten
• Kalender und Kalendergruppen anlegen
• Kalender teilen und einbinden

Aufgaben

• Aufgaben aufrufen und anlegen
• Einzelne Aufgaben delegieren

Personen

• Kontakte erstellen und verwalten
• Kontaktgruppen

Zusammenspiel zwischen den Programmen

• Chat aus Outlook heraus starten
• Mit Microsoft 365-Gruppen arbeiten
• Outlook Online nutzen

Abschlusstest

PowerPoint:

Präsentation erstellen

• Folien erstellen und bearbeiten
• Präsentationsvorlagen verwenden
• Abschnitte erstellen und bearbeiten
• Notizen hinzufügen
• Präsentation drucken, exportieren und weitergeben

Inhalte einbinden

• Hilfslinien und Lineal verwenden
• Textfelder einfügen und bearbeiten
• Tabellen einfügen und bearbeiten
• Bilder einfügen und bearbeiten
• Grafiken und Formen einfügen und bearbeiten
• Elemente bzw. Objekte bearbeiten
• Videos einbinden und bearbeiten

Bildschirmpräsentation halten

• Präsentation halten
• Referentenansicht nutzen
• Präsentation aufzeichnen

Medien einbinden

• Mit Grafiken und Bildern arbeiten
• Hilfslinien und Lineal
• Video einbinden und bearbeiten

Überprüfung und Korrektur

• Allgemein
• Mit Kommentaren arbeiten
• Änderungen nachvollziehen
• Rechtschreibung und Grammatik prüfen

Präsentation verwalten

• Mit Ansichten arbeiten
• Folienmaster bearbeiten
• Präsentation speichern
• Präsentation drucken

Bildschirmpräsentation

• Präsentation halten
• Referentenansicht nutzen

Abschlusstest

Word Basic:

Dokument einrichten

• Word kennenlernen und einrichten
• Deckblatt und Inhaltsverzeichnis erstellen
• Kopf- und Fußzeilen nutzen

Texte bearbeiten und formatieren

• Texte formatieren
• Text ausrichten
• Absätze und Seitenumbrüche erzeugen
• Formatvorlagen verwenden und bearbeiten
• Nummerierung und Aufzählungszeichen verwenden

Dokument finalisieren

• Dokument freigeben
• Mit Kommentaren arbeiten
• Rechtschreibprüfung nutzen
• Korrekturfunktionen verwenden
• Dokument weitergeben
• Dokument drucken

Word Advanced:

Dokument anlegen und formatieren

• Seite formatieren
• Absätze formatieren
• Dokumentvorlagen nutzen und andere Dateiformate in Word öffnen

Dokument gliedern und organisieren

• Liste oder Gliederung erstellen

Mit Verweisen arbeiten

• Textmarken und Querverweise setzen
• Fuß- und Endnoten einfügen
• Index

Textbausteine und dynamische Textfelder einfügen

• Dynamische Textfelder einfügen
• Schnellbausteine und Autotext nutzen

Lesen und navigieren

• Lesemodus und Plastischen Reader verwenden
• Im Dokument navigieren

Erweiterte Funktionen und Einstellungen

• Zeichen und Zeilen prüfen
• Intelligente Funktionen nutzen
• Silbentrennung aktivieren
• Dokument schützen

Grafiken und Objekte einfügen

• Grafiken einfügen
• Elemente bearbeiten Textfelder nutzen

Tabellen und Diagramme einfügen

• Tabellen erstellen
• Tabellen formatieren
• Diagramme erstellen und bearbeiten

Abschlusstest

Word – Serienbriefe:

Serienbrief erstellen

• Serienbrief anlegen
• Serienbrief finalisieren

Abschlusstest

OneDrive:

Grundlagen

• Einsatz von OneDrive
• Auf OneDrive zugreifen
• Dateien ablegen und finden

Mit Dateien arbeiten

• Dateien wiederfinden
• Dateien hochladen oder erstellen
• Dateien öffnen und bearbeiten
• Dateien strukturieren
• Dateien löschen oder wiederherstellen
• Dateien freigeben

Dateien synchronisieren

• Dateien synchronisieren
• Dateien hochladen und teilen
• Synchronisierungseinstellungen vornehmen

Abschlusstest

SharePoint:

Einstieg in SharePoint

• Auf SharePoint zugreifen
• Dateien synchronisieren
• Inhalte finden

Mit Dokumenten und Listen arbeiten

• Dokumente hoch- und herunterladen
• Gemeinsames und simultanes Arbeiten
• Versionsverwaltung
• Papierkorb
• Arbeiten mit Listen
• Metadaten bearbeiten

Zusammenarbeiten

• Gemeinsames und simultanes Arbeiten
• Dateien freigeben
• Dateien Aus- und Einchecken
• Folgen und Benachrichtigungen

Abschlusstest

Teams:

Team erstellen und verwalten

• Team einrichten
• Kanäle erstellen und verwalten
• Geteilte Kanäle einrichten
• Apps und Informationen in ein Team einbinden
• Team verwalten

Die Teams-App für den eigenen Bedarf anpassen

• Teams-App einrichten
• Status und Aktivität verwalten
• Suche und Kurzbefehle verwenden
• Apps aufrufen und anheften

Besprechungen planen und halten

• Besprechung planen
• Besprechung halten
• An Besprechung teilnehmen
• Gruppenräume nutzen

Webinar organisieren

• Webinar und Registrierungsformular anlegen
• Webinar verwalten und durchführen

Teams: Telefon

• Mit Teams telefonieren
• Telefonate bei Abwesenheit verwalten
• Telefonate koordinieren

Mit einzelnen Personen kommunizieren

• Chat mit Einzelpersonen führen
• Personen anrufen

Im Team kommunizieren

• Unterhaltungen im Team-Kanal führen
• Beiträge bearbeiten, speichern und mehr

Mit Dateien arbeiten

• Dateien strukturiert ablegen
• Dateien verwalten
• Dateien bearbeiten

Abschlusstest

max.  30:00 Stunden.
Die tatsächliche Lerndauer ergibt sich aus Vorwissen und Lerngeschwindigkeit.

Online Test in den Pflichtkursen der zusammengestellten Kurse.

Voraussetzung ist ein permanenter Internetzugang und die Nutzung der aktuellen Version des Internet-Browsers und der genutzten Multimedia-Plugins.

• PC: Windows 7 oder höher, MS Internet Explorer ab V.9*, MS Edge*, Google Chrome ab V.47*, Mozilla Firefox ab V.40
• Mac: Mac mit OS X Yosemite oder höher, Safari 8.0.4 oder höher, Firefox 40.0.1 oder höher
• Tablet: iOS: optimiert für Apple iPad Air 2 mit iOS 8, Android: optimiert für Samsung Galaxy Tab S2 mit Android 4.2.2 und Firefox 34.0.1
• Smartphone: Apple iPhone mit iOS ab V.7, Smartphones mit Android ab V.4

• Deutsch
• Englisch